Gagnez du temps dans la collecte de vos données réglementaires
Tout pour suivre vos contrôles qualité et assurer la traçabilité.
Éditeur de procédure
Contrôles dématérialisés
Synthèse et traçabilité
Alertes automatiques
FORMULAIRES DÉMATÉRIALISÉS
CHECK-LIST SUR TELEPHONE
Les utilisateurs déroulent vos procédures en suivant les étapes sur téléphone ou tablette :
✓ Inventaire du matériel,
✓ Suivi des dates de péremption,
✓ Suivi des Quantités restantes,
✓ Prise de photo pour illustrer les problèmes...
EDITEUR DE FORMULAIRE
L'éditeur vous permet de constuire des formulaires répondant à 100% de vos besoins de données.
ALERTES AUTOMATIQUES
Vous êtes automatiquement alerté en cas de d'anomalie ou retard dans l'éxécution des procédures.
REMONTÉE DES ANOMALIES
DECLARATION RAPIDE D'EVENEMENTS
Vos collaborateurs peuvent, à tout moment, signaler rapidement tout risque ou incident rencontré
PHOTOS ET DOCUMENTS
Vous pouvez ajouter des photos prises directement depuis le téléphone.
TRAÇABILITÉ DES OPÉRATIONS
HISTORIQUE ET TRAÇABILITÉ
En un coup d'oeil, vous visualisez les actions réalisées par vos collaborateurs. Vous exportez l'historique au format excel .
TABLEAUX DE BORD
Les différents tableaux de bord vous donnent une vision d'ensemble de votre activité : procédures en cours, retard d'exécution, incidents ouverts, dates péremption à venir, ...
ACCES NOMINATIF
Chaque utilisateur est connecté avec son propre compte. Cela permet de tracer les actions individuelles.
PARTAGE DE DOCUMENTS
PARTAGEZ VOS DOCUMENTS
Avec le porte-documents, partagez vos documents avec vos salariés au sein d'un espace collaboratif :
NOTIFICATIONS
Vos salariés sont immédiatement avertis lorsque vous publiez un nouveau document. Ils y accèdent directement depuis leur smartphone. Vous avez un accusé de lecture et savez donc qui a vu le document.
SUIVI DES TÂCHES
GLISSER DEPLACER
Gérez vos événements en les déplaçant simplement dans des colonnes "à faire", "en cours", "terminé".
DOCUMENTS
Ne perdez plus de temps à retrouver les documents, associez-les directement à vos tâches.
DÉPENSES
Si les tâches impliquent des dépenses, vous pouvez leur associer un coût et obtenir le total.
Rapports automatiques
Recevez automatiquement par email un rapport détaillé indiquant les problèmes et retards. Plus besoin de se connecter à l'application.
TRAÇABILITÉ ET HISTORIQUE
Récupérez l'historique des actions de vos collaborateurs. En cas de d'incident, remontez rapidement à la source du problème.
EXPORTS
Exportez le détail complet au format Excel ou PDF.
GESTIONNAIRE DE STOCK
SUIVI DES MOUVEMENTS DE STOCK
Avec le gestionnaire de stock, vous gérez tout votre matériel. Vous avez la traçabilité des entrées et sorties et êtes automatiquement informés des références à re-commander.
SCAN
Accédez automatiquement à votre équipement en scannant son QR Code. Vous retrouvez l'historique de tous les évènements.
ALERTES
Vous recevez une alerte en cas de matériel épuisé.
Identification par QR-Code
Imprimez les étiquettes QR Codes et collez-les sur vos équipements, véhicules et matériels.
SCAN
Accédez automatiquement à votre équipement en scannant son QR Code. Vous retrouvez l'historique de tous les évènements.
AUTHENTIFICATION
Les utilisateurs peuvent se connecter à leur appareil mobile en scannant un badge QR Code.
Simplifiez votre suivi
Les contrôles sont réalisés directement sur smartphone par les opérateurs.
Les données sont renseignées par de simples clics:
✓ "OK / KO" ,
✓ Prendre une photo ....
Oubliez le papier ...
Vous effectuez vos contrôles qualité directement sur smartphone :
✓ Les procédures papiers sont définitivement abandonnées.
✓ Vos collaborateurs sont motivés par l'utilisation d'un outil numérique.
✓ La réalisation de vos inventaires est automatisée
Préparez vos contrôles et audits
L'historique de vos contrôles est accessible durablement en toute simplicité.
✓ Vous préparez sereinement vos différents audits
✓ Vos contrôles sont simplifiés
Vos collaborateurs ont la parole
Vesuv permet à vos collaborateurs de signaler toutes difficultés ou problèmes rencontrés.
✓ Vos salariés signalent leurs problèmes en mobilité
✓ Ils peuvent voir à tout moment ou en est la résolution
©vesuv.fr