Partager les documents en équipe

VESUV vous apporte une nouvelle fonctionnalité : celle de partager tous les documents de l'entreprise en équipe ! 🙂

• En tant que gestionnaire, vous diffusez à vos collaborateurs tout type de document : notes de services, protocoles métiers, documents administratifs... 📑
• En tant que salarié, vous êtes automatiquement notifié dès qu'un nouveau document est déposé dans le porte-document : les documents sont accessibles en mobilité, sur smartphone et bien sûr depuis tout navigateur web (ordinateur, tablette...).

En tant qu'utilisateur de l'application, vous accédez à tous les documents déposés dans le référentiel documentaire.

• Dès qu'un nouveau document ou note a été déposé, vous recevez une notification. 
• Pour y accéder, cliquez sur le menu "Porte-documents" dans le menu de gauche
• La liste des nouveaux documents s'ouvre automatiquement du plus récent au plus ancien
• Cliquez sur le document souhaité

Pour déposer un nouveau document, l'utilisation d'un ordinateur par le gestionnaire est à privilégier.

• Dans le menu principal, choisissez la fonction " Porte-document ".
• Dans la fenêtre affichée, cliquez sur l'onglet " Explorateur " 
• Créez vos répertoires puis chargez les fichiers souhaités 
• Une fois les fichiers chargés, vos collaborateurs sont notifiés que des nouveaux fichiers sont disponibles 🔔

Vous pouvez directement, depuis l'application, déposer une note de service destinée à l'ensemble des collaborateurs.

• Depuis le Porte-document, dans l'onglet "Explorateur", allez dans le répertoire souhaité puis cliquez sur le bouton " Créer une note "
• La fenêtre de création d'une note s'ouvre.
• Créez votre note en utilisant les outils de traitement de texte proposés puis enregistrez-là.
• La note est créée dans le répertoire. Tous les salariés sont notifiés de son ajout.

Chaque utilisateur dispose d'un dossier personnel dans lequel il peut ajouter les documents qu'il souhaite partager avec la direction. Ces documents sont uniquement visibles de lui-même et de la direction. Très utile pour faire demande un rendez-vous, pour déposer une demande de congé ou simplement pour communiquer tout document administratif.

• Votre gestionnaire est notifié dès que vous lui soumettez un nouveau document
• Vous recevez vous-même une notification lorsque le document a été mis à jour

• Connectez-vous à l'application depuis un ordinateur et identifiez-vous. 
• Accédez ensuite à l'explorateur de documents depuis le menu " porte-document "
• Cliquez sur le bouton " Charger des fichiers" 
• Sélectionnez le fichier à charger dans la fenêtre affichée

La plateforme dispose d'une " visionneuse " de documents permettant de lire directement sur le PDA / Smartphone les documents de type PDF, Word, Powerpoint, Excel ...

L'activation du porte-documents se fait dans la "configuration globale".

Activez le switch "Partage de documents"

Vesuv c'est aussi : liste des fonctionnalités de la plateforme